Soumission des Résumés
La soumission étape par étape
L'inscription aux JCO 2022 est obligatoire pour pouvoir soumettre un résumé.
- 1/ Inscrivez-vous en ligne en suivant ce lien : Inscriptions.
- 2/ Une fois l'inscription faite, vous recevrez un mail indiquant la marche à suivre pour créer votre espace dépositaire. Vous pourrez y télécharger le template, qu'il faudra respecter scrupuleusement.
- 3/ Vous pourrez uploader votre résumé sur votre espace dépositaire.
- 4/ Attention : date limite de soumission pour communication ORALE et présentation POSTER : 9 septembre 2022.
- 5/ Vous serez notifiés de l'acceptation ou non de votre résumé le 24 septembre 2022.
RappelConcernant les inscriptions : pour que votre résumé soit considéré, il est nécessaire que votre inscription soit réglée à la deadline de soumission (9 septembre 2022).
Pour bénéficier du tarif early : nous vous rappelons que votre inscription doit être impérativement réglée (ou bon de commande reçu) avant le 15 juillet 2022.
Instructions aux auteurs
Toute soumission doit être faite en ligne et en anglais. Les résumés envoyés par email ne seront pas acceptés.
Une personne ne peut soumettre qu'un résumé. Lorsque vous soumettez un résumé, vous vous engagez à le présenter aux journées.
Les auteurs préciseront s'ils souhaitent présenter une communication orale ou un poster. Le choix définitif du type de présentation sera déterminé par le Comité Scientifique des JCO 2022. Les candidats sélectionnés, aussi bien pour les posters que pour les communications orales, seront prévenus par le Secrétariat des JCO 2022.
Un résumé ne peut pas être modifié directement via l'espace dépositaire une fois soumis. Une fois votre résumé déposé et soumis, pour toute modification (titre, type…) vous devrez envoyer un email au secrétariat : secretariat-jco2022@agencepulsarevents.com.
Un résumé ne pourra pas être modifié après acceptation par le Comité Scientifique.
Type de résumé
Lors de votre inscription et soumission dans votre espace dépositaire, il sera nécessaire de sélectionner le type de résumé. Les JCO2022 proposent les catégories suivantes :
- Communication orale : si votre communication orale n'est pas retenue, vous n'aurez aucun autre format de présentation aux JCO2022.
- Communication orale ou poster : vous souhaitez préférentiellement présenter vos travaux en communication orale ; toutefois, si elle n’est pas retenue, elle sera automatiquement convertie en poster.
- Communication orale et poster : vous souhaitez présenter vos travaux selon les deux formats. Si votre communication orale n’est pas retenue, vous présenterez un poster de toute façon.
- Poster : vous ne souhaitez présenter votre travail que sous le format poster.
Directives de présentation
Session Posters
Deux sessions poster seront organisées.
Un numéro d'emplacement vous sera attribué. Les auteurs sont priés de se tenir proches de leur poster pendant toute la durée de la session, afin d'être disponibles pour les questions.
Chaque panneau mesurera 100 cm de large sur 240 cm de haut (orientation portrait). Votre poster sera idéalement imprimé sur une feuille A0 (Hauteur 118,9 x largeur 84,1 cm).
Un système d'attache sera fourni ; veillez toutefois à ce que votre poster ne soit pas trop lourd, en évitant les feuilles plastifiées ou cartonnées. Il ne sera pas possible d'utiliser des épingles ou des punaises.
Si vous présentez votre poster en Session 1, veillez à le décrocher rapidement dès la fin de la session 1, afin de permettre aux personnes présentant en Session 2 d'accrocher leurs affiches.
Merci de respecter scrupuleusement la session qui vous a été attribuée.
Session Communications orales
Les Sessions de communications orales seront organisées de façon concomitante dans trois amphithéâtres différents.
Vous devrez arriver 15 min avant le début de votre session.
Vous ne pourrez pas utiliser votre ordinateur personnel. Un ordinateur sera mis à disposition dans chaque salle. Ces ordinateurs seront également disponibles dans le hall le matin avant chaque session pour le téléchargement des présentations.
Le format PDF sera préféré.
Durée des présentations
- Conférences plénières : 40 minutes (suivies de 5 minutes de questions)
- Conférences invitées : 25 minutes (suivies de 5 minutes de questions)
- Communications orales : 10 minutes STRICTES de présentation, et jusqu'à 2 minutes de questions
La langue officielle du congrès est l'anglais. Toutes les présentations orales doivent être effectuées en anglais.